作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與，全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦協(xié)會(huì)的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動(dòng)開(kāi)展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對(duì)順利，而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些，會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng)，更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開(kāi)放，很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng)，哪個(gè)組織就能在新生中樹(shù)立良好的公眾形象，同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，哪個(gè)公司就能樹(shù)立穩(wěn)固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬(wàn)人的大市場(chǎng)。因此，公共關(guān)系協(xié)會(huì)作為華農(nóng)學(xué)生聲望最高的協(xié)會(huì)組織又怎會(huì)錯(cuò)過(guò)這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢？！于是我協(xié)會(huì)精心策劃了這次藝術(shù)作品展示！本次活動(dòng)通過(guò)了整個(gè)民間藝術(shù)協(xié)會(huì)籌備委員會(huì)的分析討論，極具權(quán)威性。
二．活動(dòng)介紹
1．活動(dòng)目的：
本次活動(dòng)是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會(huì)員積極性的大型特色活動(dòng)。
2．組織機(jī)構(gòu)：
主辦單位：孝感學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
承辦單位：民間藝術(shù)協(xié)會(huì)
贊助單位：
3．活動(dòng)時(shí)間：
4．活動(dòng)地點(diǎn)：
孝感學(xué)院林蔭大道
5．現(xiàn)場(chǎng)布置：
三.各部門做好本部門的工作：
宣傳部：
海報(bào)宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容激情活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益.孝感學(xué)院的各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多活人口流動(dòng)量大的路上……
做好協(xié)會(huì)風(fēng)采及贊助商形象，作品展示會(huì)在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)外設(shè)展覽場(chǎng)地，活動(dòng)當(dāng)天使贊助商的形象得到展示,吸引校內(nèi)人士參觀及過(guò)路人的目光建議贊助商準(zhǔn)備具有本集團(tuán)特色的音像制品現(xiàn)場(chǎng)播放以求效果最佳
財(cái)務(wù)部：
在2011年11月日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請(qǐng)籌備資金和資金的出入，做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，盡量做到節(jié)儉，不做不必要的浪費(fèi)。
外聯(lián)部需要注意的是：
1、贊助商受益點(diǎn)
2、贊助方式
3、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
4、贊助負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式
5．熟悉自己的學(xué)校，自己的協(xié)會(huì)。
6．收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動(dòng)信息，通過(guò)收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒(méi)有興趣。
7．鎖定公司后，先對(duì)該公司有初步了解，尋求話題和合作點(diǎn)。
8．出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料，可以是學(xué)校同類型活動(dòng)好的一面或協(xié)會(huì)一些歷史經(jīng)典資料。
9．選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2－3個(gè)人一組，男女搭配。分好工：誰(shuí)做記錄，誰(shuí)解說(shuō)，誰(shuí)回答問(wèn)題。
10．選擇好去的路線、明確公司地址（最好一次去多家），并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時(shí)間。
11．外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動(dòng)都代表著協(xié)會(huì)的形象，所以注意言行，裝束。
12．拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個(gè)公司，甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富。
